2021-275-quatraCare

„Office Management und Mitarbeit im Prüfungsamt“ (w/m/d)

Standort: Hamburg-Eilbek
Einsatzbeginn: ab sofort oder später
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH unterstützt seinen Kooperationspartner – Berufsakademie Nord – University of Cooperative Education - in der Besetzung nachfolgender Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Hamburg-Eilbek: Bis zu 1,0 Stelle „Office Management und Mitarbeit im Prüfungsamt“ (w/m/d)
Eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich!

Unternehmensbeschreibung:
Die Berufsakademie Nord GmbH ist eine private und staatlich anerkannte Berufsakademie im Herzen von Hamburg. Durch anwendungsbezogene Lehre, Studium und die studienbegleitende Ausbildung bereitet sie Studierende auf berufliche Tätigkeiten vor, die die Anwendung wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden erfordern. Zentraler Gegenstand der Ausbildung, Lehre und Forschung sind Themen aus den Bereichen Soziales und Gesundheit sowie Wirtschaft und Kommunikation.
Verstärken Sie unser Team ab sofort (in Voll- oder in Teilzeit) an unserem Campus in Hamburg und wachsen Sie mit uns – starten Sie Ihre Karriere bei der Berufsakademie Nord.

Sie sind bekannt für Ihre originellen Ideen, Ihr Organisationstalent und Kommunikationsstärke? Dann unterstützen Sie unser Team und helfen Studierenden und Mitarbeitern mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und „good vibes“ sich durch funktionierende Workflows, optimal im Daily Business zu bewegen.

Ihre Aufgaben sind:
  • Sie betreuen unsere Studierenden aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
    • Sie sind für die Betreuung und Überprüfung der Prüfungsplattform, der Übertragung von Prüfungsleistungen sowie der Organisation von Prüfungsplänen verantwortlich
    • Sie reagieren zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehen konstruktivem Feedback offen gegenüber
    • Sie betreuen die Lehrbeauftragten und Professoren zu allen prüfungsrelevanten Themen und Anliegen
    • Sie erstellen und bearbeiten Anträge, Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmern sich um deren Versand an Studierende
    • Sie berichten direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs sowie der Standortleitung und arbeiten eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen
Ihr Profil:
  • Sie können ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich vorweisen
    • Sie haben idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice
    • Sie bieten eine hohe Arbeitsqualität, sind schnell im Verstehen und Umsetzen, sind belastbar und zuverlässig und erfassen die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert
    • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein,
    • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
    • Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und sind es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
    • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizieren verhandlungssicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit
Wir bieten Ihnen:
  • Spannende neue Aufgaben und ein breites Spektrum an Weiterbildungen um sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln 
    • Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung
    • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
    • Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement 
    • Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents
    • Ein tolles und innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung  
    • Flexible Remote-Office Möglichkeiten
    • 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:

Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich per Email in einem einzigen pdf-Dokument, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells, unter Nennung der Stellenkennung:
"2021-275-quatraCare „Office Management und Mitarbeit im Prüfungsamt“, an:

Berufsakademie Nord GmbH
University of Cooperative Education
Geschäftsführung
Herrn Normen Niebuhr
bewerbungen@ba-nord.de
(im PDF - Format, max. 10 MB)

Wir freuen uns auf Sie!

Die Berufsakademie Nord GmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess

E-Mail: bewerbungen(at)ba-nord.de