2021-241-SBB K

Plan B Verwaltungskraft (m/w/d) im Betrieb Plan B für Gesundheit & Beruf

Standort: Hamburg
Einsatzbeginn: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Wir suchen für die SBB Kompetenz gGmbH innerhalb der Unternehmensgruppe Stiftung Berufliche Bildung, für den Betrieb Plan B 2x bis zu 1,0 Stelle mit je 40 Wochenstunden eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich Gesundheit & Beruf in Hamburg-Mitte

Unternehmensbeschreibung:
Die SBB Kompetenz gehört zu den größten Trägern für Bildung und Beschäftigung in Hamburg. Wir bieten Training, Coaching, Beschäftigung und Bildung für Menschen, die ihre Fachkenntnisse verbessern und/oder wieder am Arbeitsleben teilhaben möchten. Dabei ist uns wichtig, vom Menschen aus zu denken und im Team „Best Practices“ zu entwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit an Matrixgruppen u.a. zu Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Netzwerkmanagement und Konfliktberatung mitzuarbeiten. Wir setzen stark auf Beteiligungsverfahren und Teamarbeit, legen großen Wert auf eine intelligente Fehlerkultur und Networking. Personalentwicklung wird, auch mit den Angeboten der SocialAcademy groß geschrieben www.socialacademy.de

Ihre Aufgaben werden sein:
  • Erstellung von maßnahmerelevanten Unterlagen
    (z.B. Schulungsunterlagen, Kursunterlagen, Bestellungen)
    • Sicherung der Durchführungsqualität (z.B. Kontrolle von Kursbüchern,
    Teilnehmerakten, Versand von Fehlzeitenlisten, Berichten)
    • Allg. Schriftverkehr (z.B. Korrespondenz, Datenpflege, -eingabe, etc.)
    • Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und –instrumente
    • Abrechnung der Maßnahmekosten
    • Kassenführung und Kassenverwaltung
    • Ablage und Archivierung von Unterlagen
    • Vernetztes Arbeiten nach innen und außen
    • Enge Zusammenarbeit mit der Maßnahmeleitung und dem Qualitätsmanagement
    • Überblick und Buchung der Teilnehmenden in die Maßnahmemodule
Folgende Kenntnisse/Qualifikationen bringen Sie mit:
  • Erfahrung in verwaltenden Abläufen
    • Geübter und freundlicher Umgang mit unseren Teilnehmenden
    • Sicherer Umgang mit Anwendungsprogrammen im Office Paket
    • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit
    • gute organisatorische Fähigkeiten
    • ein höchstes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Auf Sie wartet außerdem:
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
    • einen Arbeitgeberzuschuss zu HVV Profiticket
    • einen 15%-en Arbeitgeberzuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
    • einen Kooperationsvertrag mit den On Stage Fitness Studios zu unschlagbar günstigen Konditionen www.on-stage.de
    • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Beginn: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Diese Stellen sind vorerst befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch mit an!

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Mail in einer PDF-Datei mit ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen/ Referenzen sowie Qualifikationsnachweisen und Ihrem Motivationsanschreiben) und mit dem Betreff „2021-241-SBB K Plan B Verw.“

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: bewerbung(at)sbb-gruppe.de